二)认真、细致地准备签证材料。 签证所需资料都是按照外交部或各驻华使馆的规定予以公布的，专办员应认真、细致、完备地参照外交部或各驻华使馆的要求准备签证资料，并确保所有签证申请数据、信息协调一致。 三)认真、详实地填写签证表格，包括提供合适的照片。大使馆提供的签证表格上列出的项目都是使馆关心的问题，所以必须逐项填写完整，每项内容均不能有误。签证照片要尽可能是出国人员近3个月或半年内拍摄的，尺寸、背景颜色及照片质量要符合大使馆的要求。 四)递交签证资料时如有任何特殊情况和特殊要求，及时说明，必要时由组团单位出具书面说明。 五)保持适当的沟通与联系。签证资料递交后，在正常的等待签证时间内，团组联系人尽量不要催问签证结果，尤其不要催问驻京签证处。但当签证超过了正常的受理时间还没消息就应及时与省外办出国管理处签证窗口或驻京签证处工作人员联系查询签证办理情况。 注意事项 签证的办理要准备的材料和处理的问题有许多。其中，像欧洲申根国等国家会要求你具备签证保险，来保障在国外旅行期间的人身财产安全。 签证官不会出错，有问题的永远是你或你的材料。 虽然旅游签证已经是各种签证中门槛最低、办理起来最方便的了，但它还是许多人旅行计划中最大的一只拦路虎。作为非移民签证中的一种，它为你设置的所有障碍最终的目的都是——保证你最终会回来。 | 
